個人情報保護方針

株式会社アピノス(以下「当社」という)は、お預かりした個人情報を保護することが、事業を営む当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定めます。個人情報保護方針に則り、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は目的を明確化し、その範囲内に限り、個人情報を取得し利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、全従業員の教育、社内の管理体制の整備および安全管理措置を行います。

第2条 個人情報の管理と保護

当社は個人情報の管理を厳重に行います。お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則いたしません。また個人情報の漏えい等を防ぐため、安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け全従業員が実施するとともに、万一問題が発生した場合は、速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は当社が保有する個人情報の取扱いに適用される法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 お問い合わせ・苦情への対応

当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付と対応の体制、手順を整備し、迅速にするよう努めます。

第5条 個人情報保護管理体制の周知と仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて全従業員への教育を行い、継続的に改善を実施していきます。

制定 2014年7月1日
所在地 :東京都府中市西原町2-3-38
事業者名:株式会社アピノス
電話番号:03-6869-9459

個人情報の取り扱いについて

1. 取得する個人情報

株式会社アピノス(以下「当社」という)は、お客様が当社の特定のサービスを受ける際に、以下のような個人を識別できる情報を資料請求、商品注文、問い合わせ登録フォーム、エントリー登録フォームおよび懸賞の応募フォーム等により取得しております。

  1. 氏名
  2. 生年月日
  3. 住所
  4. 電話番号
  5. ファックス番号
  6. Eメールアドレス
  7. 職業
  8. 学歴
  9. 職歴

2. 取得の目的と利用

当社では、個人情報の取得の目的と利用の範囲は以下の通りです。

当社によるお客様への本サービス提供
お客様の承諾に基づく、本サービス利用企業への個人情報開示
アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等
記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
当社サービス提供、お客様からのお問い合わせへの対応のために必要な業務遂行
その他上記業務に関連・付随する業務

3. 取得した情報の提供

お預かりしているお客様の個人情報をご本人の許可なく、第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づいて提供する場合、お客様が希望により資料請求された場合の、該当企業・団体等への資料送付に関する取り次ぎ、事務連絡については、提供されることがあります。また、求人事業者に人材を紹介する目的で、申込み時に会員等が登録票に記入もしくは提出する書類等に記載されている氏名、年齢、住所、電話番号、資格、経歴等の情報及びお電話等でのお問合せ等により当社が知り得た氏名等の情報を、登録票、提出書類等の書面をもって、職業安定法第5条の4(求職者等の個人情報の取扱い)に基づき、求人事業者に提供いたしますので、ご了承ください。

4. 取得した情報の委託

お客様の個人情報が第三者に委託される場合の、目的および受領者は下記のとおりです。

当社の各種コンテンツ制作に関して、個人情報を外部へ委託することがあります。その場合につきましては、十分な個人情報保護基準を満たしていることを条件とし、当社にて最善の考慮をした上で委託先を選定します。委託先とは機密保持契約を締結した上で委託を行います。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合当社からの各種事業案内の送付や雑誌・書籍の送付に関して、個人情報を外部へ委託する場合があります。この際も上記(1)と同様、個人情報の最適な保護に努めます。

5. 個人情報の開示

お客様から、ご本人が識別される開示対象個人情報について開示を求められた時は、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面にて開示させて頂きます。ただし、開示することによって以下の該当する場合は、ご本人に遅滞なく開示しない旨、理由を付記して通知申し上げます。

  1. お客様又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

6. 個人情報の訂正、追加又は削除

収集した個人情報は正確、かつ、最新の状態で管理します。お客さまの要求により、開示されたご自身の個人情報の内容が正確でないとのお申し出があったときは、その内容を調査し、必要に応じて、訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という。)をさせて頂き、遅滞なく本人にその旨及びその内容を通知します。ただし、登録情報を削除すると商品・サービスの提供を受けること

7. 情報提供の任意性

個人情報の取得に応じるか否かはすべてお客様の任意です。ただし、取得に応じなかった場合には商品・サービスの提供が受けられない場合があります。

8. 個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則の変更

個当社は必要に応じ、適宜、本基本原則を改善・改良いたします。従いまして本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。

9. 個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせ

当社のサービス等の提供に際しての個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお申し出先にて承ります。
※また、利用停止の申請につきましては、必要書類等のご案内含め、下記の電話番号まで、ご連絡頂きますようよろしくお願いいたします。

東京都府中市西原町2-3-38
電話によるお問い合わせ:03-6869-9459
E-mailによるお問い合わせ:hoiku-support@job-pk.jp

10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本サイトにおいて、クッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがあります。

<クッキーとは>
ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。

11. 書類の保管期間

お客様から取得した履歴書、職務経歴書やアンケートなど個人情報が記載された書類は、データによる保管を行い、原本は速やかに破棄いたします。書類・データの返却は出来かねますのでご了承ください。なお、取得した情報の保管期間は1年間とし、保管期間経過後は破棄処分ができるものとします。

制定:2014年7月1日